Arbeitsorganisation mit MS Outlook

Kein frustrierendes Durchsuchen des E-Mails-Postfachs und unstrukturierte Bearbeitung von Mails mehr, stattdessen clevere Struktur anlegen, Priorisierungen vornehmen, die Aufgaben managen und Wiedervorlagen erstellen.

Das Seminar bietet einen Überblick über Aufgabenmanagement, Termin- und Zeitplanung mit Outlook (MS365) und gibt zahlreiche Tipps und Tricks für die direkte Umsetzung in der täglichen Arbeit mit Outlook.

Inhalt:

• Vorgänge automatisieren, Arbeitsabläufe vereinfachen
• Aufgaben priorisieren und verwalten
• Zeit- und Terminplanung mit dem Outlook-Kalender
• E-Mail-Organisation: Ablagen, Wiedervorlagen etc.
• Praktische Tipps und Tricks für die direkte Anwendung

Teilnahmevoraussetzungen:
Das Seminar selbst findet über das Videokonferenztool Zoom statt; vorausgesetzt wird die Teilnahme per Computer und mit Video.
Zudem wird empfohlen, mit zwei Bildschirmen und Headset am Seminar teilzunehmen.
Es werden ein sicheres Arbeiten mit dem Betriebssystem Microsoft Windows sowie die neueste Version von Microsoft (Version MS365) vorausgesetzt.
Zudem muss ein office.com-Zugang vorhanden sowie die Microsoft Teams-App auf dem PC installiert sein.

Die Veranstaltung findet über Zoom statt.

Das Seminar kann aufgrund der erreichten Mindest-Teilnehmendenzahl stattfinden.
Wer noch Interesse an einer Teilnahme am Seminar hat, kann sich bei uns gerne noch per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.melden.

Eine kostenfreie Abmeldung nach dem Anmeldeschluss am 20.09. ist nichtmehr möglich; es kann jedoch eine Ersatzperson benannt werden.

Zielgruppe:
Das Angebot richtet sich an ehrenamtlich und hauptberuflich Tätige der kirchlichen Jugendarbeit, die mit Outlook arbeiten, aber Tipps suchen, um das eigene Postfach bezüglich Terminen und Aufgaben zu strukturieren. Der Referent zeigt die Anwendungen anhand der neuesten Version (MS365). Es kann aber auch teilgenommen werden, wenn ältere Outlook-Versionen vorhanden sind. Hier kann es dazu kommen, dass Anzeigen, Buttons etc. abweichen.

Über den Referenten:
Jürgen Kilb ist Diplom-Pädagoge und als selbstständiger Trainer und Berater für die Themenschwerpunkte IT/Office-Training und Persönlichkeitsentwicklung im Rahmen verschiedener Trainingsformate wie Seminare, Workshops, Online-Schulungen und Mulitplikator*innenschulungen tätig.
https://www.kilb-potenzialberatung.de/index.php