Arbeiten für mehrere Vorgesetzte (Online)

 Als Assistenz- bzw. Sekretariatskraft im Vorstand sowie aus den verschiedenen Referaten sind Sie gefordert, sich den ständig wachsenden Anforderungen der sich im Wandel befindenden Arbeitswelt 4.0 zu stellen.

Im Dialog mit Gleichgesinnten und einer erfahrenen Referentin richten Sie in diesem Seminar den Blick auf Methoden, konkrete Tipps und Tricks für die eigene Arbeitsweise und die Ihrer Vorgesetzten und Ihres Teams, um in Krisen gewappnet zu sein und stressfreier zu arbeiten und zu kommunizieren.

Seminarinhalte werden unter anderem sein:

Arbeitswelt 4.0

• Trends im Büro – ein Überblick
• Assistenz im Wandel
• Zwischen Wunsch und Wirklichkeit
• Agiles Arbeiten
• Resilienz in turbulenten Zeiten

Ein starkes Team – Chef*in und Sekretär*in/Assistenzkraft

• Klare Absprachen mit den Vorgesetzten
• So unterstützen und entlasten Sie ihre Vorgesetzten
• Die reibungslose Terminplanung in einem fremdbestimmten Umfeld
• Das richtige Briefing als Vorbereitung für einen reibungslosen Ablauf
• So werden Sie Teamplayer*in

Effektive Methoden der Büroorganisation und des Selbstmanagements

• Das Wichtigste zuerst – die richtigen Prioritäten erkennen und setzen
• Die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt
• Tipps für optimale Arbeitsabläufe
• So vermeiden Sie Störfaktoren und Zeitfresser
• „Nein Sagen“ und „Nein Meinen“

Die Botschaft sind Sie: gewandt auftreten und kommunizieren

• Verbale und nonverbale Kommunikation
• Souveräner Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen
• Bleiben Sie gelassen – auch in extremen Situationen
• Konflikte als Chancen sehen: Angriffe souverän meistern
• Steigern Sie Ihre Durchsetzungskraft: - so schaffen Sie win-win Situationen

Zielgruppe: Dieses Praxisseminar richtet sich an Assistenz- und Sekretariats- und Verwaltungskräfte aus allen Ebenen der kirchlichen Jugendarbeit.

Die Veranstaltung findet über Zoom statt. Zweitägige Veranstaltung am 10.05. und 11.05., jeweils 09.00-13.30 Uhr. Dies ist ein zweitägiges Seminar. Die Termine hängen zusammen und können nur gemeinsam gebucht werden.

Über die Referentin: Beate Oehl leitet seit über 20 Jahren die Agentur für Personalentwicklung, Beratung & Training. Sie ist langjährige Lehrbeauftragte der Hochschule Fresenius sowie Online-Plus inzwischen am Campus Wiesbaden und online. Darüber hinaus ist sie Fachliche Leiterin und Autorin für verschiedene Fernlehrgänge für Fach- und Führungskräfte. Authentisch zu sein und überzeugend – dass sind ihre Stärken. Durch ihre lebhafte Art, überzeugt und begeistert sie seit vielen Jahren Fach- und Führungskräfte in ihren Seminaren und Vorträgen.