Arbeitsorganisation mit MS Outlook (Online)

Kein frustrierendes Durchsuchen des E-Mails-Postfachs und unstrukturierte Bearbeitung von Mails mehr, stattdessen clevere Struktur anlegen, Priorisierungen vornehmen, die Aufgaben managen und Wiedervorlagen erstellen.

Das Seminar bietet einen Überblick über Aufgabenmanagement, Termin- und Zeitplanung mit Outlook und gibt zahlreiche Tipps und Tricks für die direkte Umsetzung in der täglichen Arbeit mit Outlook.

Inhalt:

• E-Mail-Verwaltung: Vorgänge automatisieren, Arbeitsabläufe vereinfachen
• Aufgaben priorisieren und verwalten
• Zeit- und Terminplanung mit dem Outlook-Kalender
• E-Mail-Organisation: Ablagen, Wiedervorlagen etc.
• Adressbuch verwalten
• Schnittstellen zu anderen Microsoft-Programmen wie OneNote
• Praktische Tipps und Tricks für die direkte Anwendung

Teilnahmevoraussetzungen:
Das Seminar selbst findet über das Videokonferenztool Zoom statt; vorausgesetzt wird die Teilnahme per Computer und mit Video.
Zudem wird empfohlen, mit zwei Bildschirmen und Headset am Seminar teilzunehmen.
Es werden ein sicheres Arbeiten mit dem Betriebssystem Microsoft Windows vorausgesetzt. Der Referent arbeitet mit der neuesten Version von Microsoft (Version MS365). Es kann auch mit älteren Versionen von Outlook teilgenommen werden (s. Zielgruppe).

Die Veranstaltung findet über Zoom statt.

Zielgruppe:
Das Angebot richtet sich an ehrenamtlich und hauptberuflich Tätige der kirchlichen Jugendarbeit, die mit Outlook arbeiten, aber Tipps suchen, um das eigene Postfach bezüglich Terminen und Aufgaben zu strukturieren. Der Referent zeigt die Anwendungen anhand der neuesten Version (MS365). Es kann aber auch teilgenommen werden, wenn ältere Outlook-Versionen vorhanden sind. Hier kann es dazu kommen, dass Anzeigen, Buttons etc. abweichen.

Über den Referenten:
Jürgen Kilb ist Diplom-Pädagoge und als selbstständiger Trainer und Berater für die Themenschwerpunkte IT/Office-Training und Persönlichkeitsentwicklung im Rahmen verschiedener Trainingsformate wie Seminare, Workshops, Online-Schulungen und Mulitplikator*innenschulungen tätig.
https://www.kilb-potenzialberatung.de/index.php