Das Sekretariat im Wandel der Zeit: Effektive Arbeitsorganisation im modernen Sekretariat (Online)

Die Arbeit in der Verwaltung und im Sekretariat befindet sich im stetigen Wandel. In dieser Kurz-Schulung lernen Sie effektive und effiziente Arbeitstechniken kennen, die zu einem transparenten und funktionierenden Kommunikations- und Informationsmanagement in der digitalen Zusammenarbeit mit anderen Personen führen: Erfahren Sie, welche Auswirkungen die neuen Kommunikationsmethoden auf Ihre Arbeit haben; was es heißt, cloudbasiert Dateien zu managen, und wie Microsoft-Outlook Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt.

Seminarinhalte sind unter anderem:

Neue Kommunikationswege mit unterschiedlichen Generationen

  • Die favorisierten Kommunikationswege der Generationen und wie man diese effektiv verbindet
  • Video-Konferenzen und Chat-Kommunikation als Ersatz oder Ergänzung nutzen

Digitale Ablageorganisation

  • Serverlaufwerke oder Cloud-basierte Ablage: Was sind die Vor- und Nachteile in der Zusammenarbeit mit anderen?

MS-Outlook clever nutzen

  • Elektronische Wiedervorlage und Aufgabenmanagement nutzen, um Vorgesetzte optimal zu unterstützen

Teilnahmevoraussetzungen:

  • Stabile Internetverbindung
  • Mikrofon und Lautsprecher am Gerät
  • optional:
    • Zweiter Bildschirm oder zweites Gerät, um neben dem Video-Konferenz-Bildschirm weitere Fenster visuell ansprechend öffnen zu können
    • Kamera

Die Veranstaltung findet über zoom statt.

Über die Referentin

Stefanie Dettmar ist seit 2006 selbstständige Büroorganisationsberaterin und bundesweit tätige Trainerin und Dozentin für das Thema Büromanagement. Als ausgebildete European Office Managerin und staatlich geprüfte Betriebswirtin kennt sie das Arbeitsfeld der Verwaltung, der Assistenzen und Sekretariate nicht nur aus der eigenen Berufserfahrung heraus, sondern auch aufgrund erfolgreich durchgeführter Organisationsprojekte in der freien Wirtschaft, im öffentlichen Dienst und universitären Einrichtungen.

Informationen

Datum, Uhrzeit 03.11.2021, 09:00
Termin-Ende 03.11.2021, 12:00
Anmeldeschluss 22.10.2021, 23:55
max. Teilnehmer 15
Einzelpreis 10,00€
Dozent*in Stefanie Dettmar
Ort Online (Zoom)

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